Protection des données

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre événement. L’organisme responsable du Veloforum Schweiz Suisse Svizzera à Zurich est le LOK Championnats du monde de cyclisme et de para-cyclisme sur route UCI Zurich 2024, c/o ville de Zurich, l’organisateur du Veloforum Schweiz Suisse Svizzera est Antritt GmbH. L’organisateur du Veloforum Schweiz Suisse Svizzera à Berne est la fondation Swiss Bike Park. Ci-après désigné comme Veloforum.

Droit d’auteur
Les droits d’auteur et tous les autres droits liés aux contenus, images, photos ou autres fichiers présents sur le site Internet appartiennent exclusivement à l’exploitant de ce site Internet ou aux titulaires de droits spécialement cités. Pour la reproduction de tous les fichiers, l’accord écrit du détenteur des droits d’auteur doit être obtenu au préalable. Toute personne commettant une infraction aux droits d’auteur sans l’accord du titulaire des droits peut être punie et éventuellement être tenue de verser des dommages et intérêts.

Clause de non-responsabilité
L’auteur n’assume aucune responsabilité quant à la véracité, l’exactitude, l’actualité, la fiabilité et l’exhaustivité des informations. L’auteur ne saurait être tenu pour responsable des dommages matériels ou immatériels qui pourraient être causés par l’accès aux contenus publiés ou par leur utilisation ou non-utilisation, par le mauvais usage de la connexion ou par des problèmes techniques. Toutes les informations sont données à titre indicatif. L’auteur se réserve le droit de modifier, de compléter, de supprimer ou de suspendre la publication de certaines parties des pages ou de l’ensemble de l’offre sans avis préalable.

Dans cette déclaration de protection des données, nous vous informons sur la manière dont nous collectons et traitons les données personnelles lorsque vous visitez notre site Internet ou nos pages sur les médias sociaux, lorsque vous nous contactez ou lorsque vous utilisez nos services.

Le Veloforum est responsable de la collecte, du traitement et de l’utilisation de vos données et doit s’assurer de leur compatibilité avec le droit suisse et, le cas échéant, avec le droit européen applicable.

Nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données et à la présente déclaration de protection des données. Ci-dessous, nous vous informons des données collectées sur notre site web et de la manière dont elles sont utilisées. Vous apprendrez également comment vérifier l’exactitude de ces informations et comment faire en sorte que nous supprimions ces données.

En collaboration avec nos fournisseurs d’hébergement, nous nous efforçons de protéger autant que possible les bases de données contre les accès étrangers, les pertes, les abus ou les falsifications. Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par ex. lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection sans faille des données contre l’accès par des tiers n’est pas possible.

En utilisant notre site web, vous acceptez la collecte, le traitement et l’utilisation de données conformément à la description ci-dessous. Notre site web peut en principe être visité sans enregistrement. Des données telles que les pages appelées ou le nom du fichier consulté, la date et l’heure sont enregistrées sur le serveur à des fins statistiques, sans que ces données ne soient directement liées à votre personne. Les données personnelles, en particulier le nom, l’adresse ou l’adresse e-mail, sont collectées, dans la mesure du possible, sur une base volontaire.

CHAMP D’APPLICATION

Les données personnelles sont toutes les données qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable. Une personne concernée est une personne au sujet de laquelle des données personnelles sont traitées. Le traitement comprend toute manipulation de données personnelles, indépendamment des moyens et des procédures utilisés, en particulier la conservation, la communication, la collecte, l’effacement, l’enregistrement, la modification, la destruction et l’utilisation de données personnelles.

Nous traitons les données personnelles en conformité avec le droit suisse de la protection des données. Par ailleurs, dans la mesure où le Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) est applicable, nous traitons les données personnelles conformément aux bases juridiques suivantes en relation avec l’article 6, paragraphe 1 du RGPD :

lit. a) Traitement de données personnelles avec le consentement de la personne concernée.

let. b) Traitement de données personnelles en vue de l’exécution d’un contrat avec la personne concernée ainsi que de l’exécution de mesures précontractuelles correspondantes.

let. c) Traitement de données personnelles pour remplir une obligation légale à laquelle nous sommes soumis conformément au droit éventuellement applicable de l’UE ou au droit éventuellement applicable d’un pays dans lequel le RGPD est entièrement ou partiellement applicable.

lit. d) Traitement de données personnelles afin de protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique.

let. f) traitement de données personnelles pour sauvegarder nos intérêts légitimes ou ceux de tiers, dans la mesure où les libertés et les droits fondamentaux ainsi que les intérêts de la personne concernée ne prévalent pas. Les intérêts légitimes sont notamment notre intérêt économique à pouvoir mettre notre site web à disposition, la sécurité de l’information, l’application de nos propres droits juridiques et le respect du droit suisse.

Nous traitons les données personnelles pendant la durée nécessaire à l’objectif ou aux objectifs en question. En cas d’obligation de conservation plus longue en raison d’obligations légales ou autres auxquelles nous sommes soumis, nous limitons le traitement en conséquence.

COLLECTE, UTILISATION ET TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Lors de la communication et de la fourniture de prestations
Nous collectons les informations que vous nous transmettez de la manière suivante :

Cela inclut des données personnelles générales, par exemple votre nom et vos coordonnées, ainsi que, le cas échéant, des informations sur votre position ou votre rôle au sein de l’organisation au nom de laquelle vous nous contactez.

Si vous commandez des services payants, nous vous demandons également vos données financières, par exemple votre mode de paiement préféré et l’adresse de facturation.

Nous traitons également les données personnelles que nous recevons de tiers. Il s’agit notamment de données personnelles que nous recevons régulièrement dans le cadre de la correspondance ou de discussions avec des clientes, des membres ou des partenaires commerciaux, par exemple votre nom et des informations sur votre activité en tant que membre de l’équipe de la cliente ou de la partenaire commerciale.

Dans la mesure où cela est nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans la présente déclaration de protection des données, nous collectons également des données personnelles générales à partir de registres, de sites web ou de plateformes accessibles au public (p. ex. pour vérifier votre droit de signature) ou en demandant des renseignements à des tiers (p. ex. à des fins de référence, si vous y consentez).

Lorsque vous visitez notre site web
Lorsque vous visitez notre site web, certaines données sont automatiquement enregistrées sur nos serveurs ou sur les serveurs des services et produits que nous achetons et/ou installons, à des fins d’administration du système, de statistiques, de sauvegarde ou de suivi. Il peut s’agir des données suivantes :

Ces données peuvent, dans certaines circonstances, permettre de tirer des conclusions sur un visiteur donné. Les données à caractère personnel ne sont toutefois pas exploitées dans ce contexte.

Transmission à des tiers à des fins publicitaires
Nous pouvons également utiliser des publicités de tiers sur ce site web afin de soutenir notre site web. Certains de ces partenaires publicitaires peuvent utiliser des technologies telles que les cookies (voir ci-dessous les cookies) lorsqu’ils font de la publicité sur notre site web, qui transmettent également des informations à ces partenaires publicitaires (comme Google via le programme Google AdSense), y compris votre adresse IP, le navigateur que vous utilisez et éventuellement si vous avez installé Flash. Cela est généralement utilisé à des fins de géo-ciblage (comme l’affichage de l’immobilier zurichois à quelqu’un à Zurich) ou l’affichage de certaines publicités sur la base de certaines pages web visitées (comme l’affichage de voitures à quelqu’un qui visite régulièrement des portails automobiles).

En continuant à utiliser notre site web et/ou en acceptant la présente déclaration de protection des données, vous acceptez que vos données soient utilisées à des fins publicitaires/de promotion par des tiers. Si vous n’êtes pas d’accord avec l’utilisation de vos données à des fins publicitaires, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en modifiant les paramètres de votre navigateur.

Cookies
En règle générale, nous utilisons des cookies sur notre site web. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont enregistrés par votre navigateur web et qui stockent certains paramètres et données pour l’échange avec notre serveur web. Cette technologie permet de reconnaître les utilisateurs individuels en tant que visiteurs (récurrents). De manière générale, l’utilisation de cookies sert à améliorer nos services et à les rendre plus efficaces et plus sûrs. Un cookie ne signifie pas dans tous les cas que nous pouvons vous identifier.

Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur de manière à ce qu’aucun cookie ne soit enregistré sur votre ordinateur. La désactivation complète des cookies peut vous empêcher d’utiliser toutes les fonctions de notre site web.

En continuant à utiliser notre site web, vous consentez à ce que des cookies soient installés par nos soins et que des données d’utilisation personnelles soient ainsi collectées, enregistrées et utilisées, même après la fin de la session de navigation. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment en activant le paramètre de votre navigateur permettant de refuser les cookies tiers.

Newsletter
En vous inscrivant à notre newsletter, vous acceptez que nous utilisions les données que vous nous avez communiquées, telles que votre prénom et votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, ainsi que toutes les données que vous avez volontairement saisies dans votre profil d’utilisateur, afin de vous envoyer la newsletter. Vous pouvez à tout moment révoquer ce consentement avec effet pour l’avenir en vous désabonnant de la newsletter.

Outils d’analyse

Ce site web utilise différents services de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (ci-après “Google”). Vous trouverez ci-dessous un aperçu des pages les plus importantes concernant la protection des données pour les produits Google :

Veuillez également vérifier les paramètres de confidentialité de votre propre compte Google – vous avez ici la possibilité d’indiquer précisément à Google quelles données il peut collecter une fois que vous êtes connecté à votre compte Google.

Notre site web peut utiliser Google Analytics, un service d’analyse web de Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics utilise des “cookies”, des fichiers texte qui sont enregistrés sur votre navigateur web et qui permettent d’analyser votre utilisation du site web (voir ci-dessus Cookies). Les informations générées par les cookies (type/version de navigateur, système d’exploitation utilisé, URL de référence du site web précédemment visité, adresse IP, heure de la demande de serveur) concernant votre utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées. En cas d’activation de l’anonymisation IP sur notre site web, votre adresse IP sera toutefois abrégée par Google au sein des États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États signataires de l’accord sur l’Espace économique européen.

Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis, où elle est raccourcie. Google utilisera cette information dans le but d’évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports sur l’activité du site à destination de son éditeur et de fournir d’autres services relatifs à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet. Le cas échéant, Google transmettra également ces informations à des tiers, dans la mesure où cela est prescrit par la loi ou si des tiers traitent ces données pour le compte de Google. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas recoupée avec d’autres données de Google.

Vous pouvez empêcher l’installation des cookies en paramétrant votre navigateur en conséquence ; nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de ce site web dans leur intégralité. En utilisant ce site web, vous acceptez que les données collectées à votre sujet par Google soient traitées de la manière décrite ci-dessus et aux fins susmentionnées. Vous trouverez de plus amples informations sur le service d’analyse web utilisé sur le site web de Google Analytics. Vous trouverez des instructions sur la manière d’empêcher le traitement de vos données par le service d’analyse web à l’adresse http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Par ailleurs, nous utilisons sur notre site Internet l’outil logiciel open source Matomo (anciennement PIWIK ; www.matomo.org), un service du fournisseur InnoCraft Ltd (150 Willis St, 6011 Wellington, Nouvelle-Zélande), pour analyser et évaluer statistiquement l’utilisation du site Internet. Matomo utilise des cookies qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent une analyse anonymisée de votre utilisation du site Internet. Il n’est pas possible d’identifier une personne en particulier, car votre adresse IP est rendue anonyme immédiatement après le traitement et avant l’enregistrement. Les données sont utilisées pour évaluer l’utilisation du site web et pour permettre une conception de notre site web adaptée aux besoins. Le logiciel est configuré de manière à ce que les adresses IP ne soient pas enregistrées dans leur intégralité, mais que 2 octets de l’adresse IP soient masqués (ex. : 192.168.xxx.xxx). De cette manière, il n’est plus possible d’attribuer l’adresse IP raccourcie à l’ordinateur qui l’a appelée.

Vous pouvez empêcher la saisie des données générées par le cookie et relatives à votre utilisation de notre site web (y compris votre adresse IP) en paramétrant “Do Not Track” dans votre navigateur. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet ainsi que sur les conditions d’utilisation et la protection des données sur les sites matomo.org/privacy/ et www.innocraft.com/privacy.

Plugins sociaux
Les plugins sociaux utilisés sur le site web vous permettent de recommander et de partager nos contenus sur les réseaux sociaux. Vous pouvez reconnaître les plugins sociaux sur le site web grâce aux logos des réseaux sociaux respectifs. Si vous interagissez avec le plugin social, des données sont envoyées au fournisseur du réseau social concerné.

Nous utilisons le fournisseur YouTube pour l’intégration de vidéos. YouTube est un service de YouTube LLC (“YouTube” ; 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA). YouTube LLC est une filiale de Google Inc (“Google”). Nous utilisons les vidéos YouTube en “mode de protection des données étendu”, ce qui signifie qu’aucune donnée vous concernant en tant qu’utilisateur n’est transmise à YouTube si vous ne lisez pas les vidéos. Ce n’est que lorsque vous activez les vidéos qu’une telle transmission de données démarre, sur laquelle nous n’avons aucune influence. Vous pouvez empêcher YouTube de stocker des cookies en configurant votre logiciel de navigation en conséquence. L’utilisation du site web reste alors possible. Le cas échéant, l’utilisation du site web peut être limitée dans certains cas.

Pour plus d’informations sur le traitement des données dans le cadre de YouTube ainsi que sur vos droits et possibilités de paramétrage en matière de protection des données, veuillez consulter les conditions d’utilisation et les informations relatives à la protection des données : www.youtube.com/t/terms et www.google.de/intl/de/policies/privacy

Ressources de sites web externes
Nous intégrons sur notre site web des ressources provenant de serveurs externes. Celles-ci contiennent des contenus visibles (YouTube, Google Maps) ainsi que des ressources techniques (polices de caractères, scripts).

Les ressources techniques sont utilisées pour améliorer les performances ou la sécurité de notre site web. Lors de la consultation de ces ressources, l’exploitant des serveurs externes apprend votre adresse IP et/ou certaines données marginales qui sont nécessaires à l’utilisation des serveurs de l’exploitant externe. Vous trouverez de plus amples informations dans notre déclaration de transparence sur l’intégration de services de tiers.

Utilisation de nos pages sur les médias sociaux
Sur nos pages dans les médias sociaux, vous trouverez des contributions sur les développements actuels concernant le Veloforum ainsi que sur notre offre de prestations. Les fournisseurs des médias sociaux collectent et analysent des données d’utilisation telles que le nombre de visites et les données démographiques des visiteurs de nos pages d’entreprise.
Nous recevons des fournisseurs de médias sociaux des évaluations basées sur ces données. Celles-ci ne contiennent que des données agrégées ou suffisamment anonymisées d’une autre manière. Seul le fournisseur concerné peut vous identifier sur la base des données d’utilisation collectées. Veuillez donc tenir compte des informations relatives à la protection des données du fournisseur concerné.

TRANSMISSION DE DONNÉES PERSONNELLES À DES SOUS-TRAITANTS

Pour atteindre les objectifs décrits dans la présente déclaration de protection des données, il peut être nécessaire que nous transmettions vos données personnelles à d’autres entreprises. Il s’agit des catégories de destinataires suivantes :

BUT DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Nous traitons vos données personnelles en premier lieu pour vous informer sur notre offre de prestations et pour fournir, documenter et facturer nos prestations conformément à nos obligations contractuelles et légales.

Nous traitons en outre vos données personnelles aux fins suivantes :

Nous ou des tiers (par ex. nos clients) avons un intérêt légitime à traiter vos données personnelles conformément aux objectifs mentionnés. Certains traitements sont en outre nécessaires pour que nous puissions remplir nos obligations contractuelles à votre égard ou nos obligations légales (p. ex. obligations de conservation). Sur cette base, nous traitons vos données personnelles si et dans la mesure où le droit applicable en matière de protection des données exige une base juridique ou une justification pour la légalité du traitement des données en général ou pour certaines activités de traitement.

CONSERVATION ET PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Nous ne conservons vos données personnelles que dans la mesure et pour la durée nécessaires à la réalisation des objectifs décrits dans la présente déclaration de protection des données ou au respect des obligations légales.

Dans l’intérêt de l’intégrité et de la confidentialité des données personnelles, nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Nous mettons notamment en œuvre, conformément à notre évaluation des risques, des contrôles d’accès, des contrôles d’accès ainsi que des procédures de vérification, d’appréciation et d’évaluation régulières de l’efficacité des mesures.

LIEU DE TRAITEMENT

Nous enregistrons et traitons vos données personnelles en premier lieu en Suisse et dans l’UE. Toutefois, nous pouvons également transmettre vos données personnelles à des destinataires situés dans des pays autres que la Suisse ou l’UE (dans le monde entier, notamment aux États-Unis). Nous procédons à des transferts de données dans des pays ne disposant pas d’une protection des données appropriée sur la base de clauses standard de protection des données ou d’exceptions légales (par ex. nécessité d’exécuter un contrat).

VOS DROITS

Vous pouvez à tout moment demander des informations sur les données que nous avons enregistrées. Pour ce faire, nous vous prions d’envoyer une demande d’information par e-mail. Cette demande doit être accompagnée d’une preuve d’identité envoyée à la même adresse.

Vous avez la possibilité de demander à tout moment la suppression ou la rectification de vos données. Bien entendu, vous avez également le droit de révoquer à tout moment votre consentement à l’utilisation ou au traitement de vos données personnelles, avec effet pour l’avenir.

Nous supprimons les données enregistrées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux fins indiquées. En ce qui concerne la suppression des données, il convient de noter que nous sommes soumis à certaines obligations légales qui prévoient une obligation de conservation pour certaines données. Nous devons nous conformer à cette obligation. Si vous souhaitez la suppression de données soumises à l’obligation légale de conservation, les données seront bloquées dans notre système et utilisées uniquement pour remplir les obligations légales de conservation.

Si vos données personnelles sont traitées sur la base d’intérêts légitimes, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour des raisons liées à votre situation particulière ou si l’opposition est dirigée contre la publicité directe. Dans ce dernier cas, vous disposez d’un droit d’opposition général qui est mis en œuvre par nos soins sans indication d’une situation particulière.

Par ailleurs, vous avez également la possibilité de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies ou de demander leur transmission à un autre responsable. En cas d’effort disproportionné, nous nous réservons le droit d’exiger de votre part un certificat de légitimation ainsi que la prise en charge préalable des frais effectifs.

DONNÉES DE CONTACT

Organisateur Zurich : Antritt GmbH, Stauffacherstrasse 106, 8004 Zurich
Organisme responsable : LOK Championnats du monde de cyclisme et de para-cyclisme sur route UCI Zurich 2024, c/o Stadt Zürich, Stadthausquai 17, 8001 Zürich
zurich@veloforum.ch

Organisateur Berne : Fondation Swiss Bike Park, Oberriedgässli 6, 3145 Niederscherli
bern@veloforum.ch

Délégué à la protection des données: Erwin Flury

MODIFICATION DE LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES
Nous pouvons à tout moment modifier ou adapter cette déclaration de protection des données, notamment si nous modifions nos traitements de données ou si de nouvelles dispositions légales deviennent applicables. La version mise à disposition sur le site veloforum.ch sous la rubrique protection des données fait foi.

Veloforum, février 2024